במסגרת הפעילות, מתבצעת הכשרת צוותי הוראה ומנחות ייעודיות לתוכנית 'תובנות'. ההכשרה מתקיימת באמצעות הרצאות שונות ברחבי הארץ, מפגשי הדרכה מקצועיים אחת לחודש, יחד עם מסלול הכשרה ארוך טווח, המתבצע במסגרת מרכז ההשתלמויות של הסמינר החדש בירושלים. במפגשים השונים עולות דילמות רלוונטיות ונידונים אתגרים הקיימים בשטח, לצד למידה מקצועית מטעם אנשי מקצוע בתחומים נושקים.
מטרת ההכשרות הנערכות לכלל צוותי ההוראה בארץ, הינה להנחיל את המודל הייחודי של 'תובנות' ולנסות להטמיע את הצורך בהנגשת כלים לחיים גם בקונספט הלימודי הרגיל, בכיתות גדולות ובקבוצות מרובות משתתפות.